| 需要提交材料 | 情况说明 |
| 个人资料表 | 1.请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写） |
| 比利时申请表格 | 1.请在比利时申请表第37项及最后一页签名处亲笔签字，字迹需与护照上签字一致，共两处。（请下载网站表格签字） |
| 护照 | 1.护照有效期需距离归国日期6个月以上，至少有2页空白页，本人需在签名处亲笔签名，如有旧护照请一起提供。 |
| 相片 | 1.2张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*40mm，脸部要占照片面积70-80%。 |
| 身份证 | 1.请提供清晰的第二代身份证复印件,正反面需复印在同一页。 |
| 暂住证明资料 | 1.申请人户口所在地不属于该领区时，需提供该资料，签发需超过3个月； 2.如果没有暂住证/居住证，请提供劳动合同或派出所开具的暂住证明原件，显示居住时间需超过3个月。 |
| 在职证明 | 1.请用单位抬头纸打印，需包含以下信息：（请参考网站模板） a.单位地址、电话和传真号码； b.申请人姓名、职务、月收入和工作年限；（如有提供工资对账单，月收入需和对账单显示金额一致） c.行程目的、确切的准假时间、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位； d.公司负责人亲笔签字并盖公章，并打印签名人的名字和职务，签名人不可以是同行人或者申请人本人。 |
| 单位资质证明 | 1.单位营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，须有最新年检，加盖单位公章。 |
| 单位资金证明 | 1.工作单位近三个月到六个月银行对账单（必须是公司名称开户的对账单），当申请者本人或是申请者所属公司承担费用，则必须提供。若邀请信中提及邀请方或第三方承担所有费用，则不需要提供此材料。 |
| 外方邀请函 | 1.邀请函需提供原件,需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括： a.申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬； b.到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排； c.出访费用由谁支付； d.回国保证； e.注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。 |
| 参展/观展邀请函 | 1.会展组织方邀请函原件，请注意，本文件需由正式的展会公司签发。 |
| 参展/观展所需资料 | 1.参展时请提供摊位确认函、摊位图、付款凭证、发票等相关摊位资料。 |
| 活期资金证明 | 1.本人名下工资卡的流水账单原件，需有最近6个月记录，余额5万元或以上，行程时间越长，建议相对提高余额，近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章； 2.如没有工资卡或者工资卡余额不足5万，请提供个人名下其他活期流水账单，需有最近6个月记录，经常使用，余额5万元或以上，近期不能有突然大笔金额存入； |
| 国际医疗保险 | 1.符合领馆要求的国际医疗保险： a.保险时间需覆盖整个行程时间； b.承保地区需同时注明签证申请国和申根区域； c.须涵盖医疗补偿和送返费用，其中医疗补偿保额不低于3万欧元（约30万人民币）。 |
1.需要申请人提供真实、明确的出行目的和行程。领馆有可能需要补真实的机票、酒店确认单，并且要与交资料时提交的机票酒店单一致。
2.受理过程中可能会转移比利时当地移民局受理，受理时间至少2个月以上，领馆会直接发邮件给申请人，请知悉。
3.2015年10月12日之后递交过指纹信息的申请人以及12岁以下的儿童可以免除递交指纹，可委托代交。
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